Como cuidar da contabilidade de uma loja de carros
Se você estiver administrando uma loja de venda de carros ou uma mecânica precisará de um controle firme de suas contas para manter os clientes satisfeitos, a equipe segura, sistema de controle de estoque e fornecedores gerenciados adequadamente. Saber como configurar e administrar suas contas é importante.
Ter um procedimento contábil bem organizado pode ajudá-lo a reduzir gastos excessivos e expandir seus negócios também.
Reconhecer cada elemento da contabilidade moderna ajudará você a organizá-los separadamente, para que não pareça um trabalho tão grande. Trabalhe essas diferentes partes em suas tarefas diárias ou semanais, encontre uma rotina que combine com você. Este artigo irá fornecer-lhe dicas para que isso aconteça.
Como gerenciar cotações e estimativas
Tudo começa com uma cotação, esteja você trabalhando para um indivíduo ou fazendo um trabalho para uma frota empresarial.
Ao agilizar o processo, você pode agendar clientes mais rapidamente e acompanhar as cotações para acompanhar. Use um modelo de cotação com sua marca, detalhes de contato e números da empresa. Também é útil e economiza tempo manter um registro dos custos de mão de obra e dos custos de suprimentos comuns à mão.
Quanto mais rápido você receber a cotação para um cliente, mais rapidamente ele poderá reservar o trabalho.
Gerenciamento de peças e estoque
Grande parte do seu negócio depende se você tem a peça certa para consertar o veículo do seu cliente na hora. Um conjunto organizado de contas permite que você acompanhe o estoque que encomendou o que significa que você sabe quando espera uma entrega e quando deve fazer um novo pedido.
Você também poderá manter um controle rígido sobre seu fluxo de caixa. A execução de relatórios de suprimentos também permite que você faça um orçamento para custos de peças mensais, trimestrais ou anuais e pague os fornecedores em dia.
Preço para mão de obra
Seu negócio principal é fornecer um serviço, por isso é vital que seus custos trabalhistas sejam uma representação precisa de seus custos. Ser capaz de ter uma visão clara de quais são seus salários, instalações e outros custos operacionais permitirá que você defina um custo de mão de obra realista.
Com seu método de registro de receitas e despesas estabelecido, agora você precisará calcular estimativas e cotações para o trabalho do cliente. Estes servirão como suas medidas de renda para o seu negócio e permitirão que você gerencie a lucratividade de cada novo emprego.
Você também pode ir mais longe e definir quais trabalhos podem ser particularmente caros, por exemplo, se exigirem duas pessoas, e adicionar custos extras.
Sistema de contabilidade
À medida que você está negociando, você precisará decidir sobre um método de contabilidade para usar em toda a sua empresa: é assim que você acompanhará suas receitas e despesas. Qualquer que seja a opção escolhida, garantirá que sua negociação seja consistente e precisa ao longo do ano. No entanto, cada um afeta o fluxo de caixa e os cálculos de impostos da sua empresa.
Despesas comuns que você pode encontrar
Esta lista não é exaustiva, no entanto, aqui estão algumas despesas típicas que sua empresa pode ter:
- Peças (pedidos individuais ou em lote)
- Registro e licenciamento de empresas
- Ferramentas e equipamentos
- Seguro
- Outros materiais, como óleos e lubrificantes
- Equipamento de segurança e uniforme
Gerenciando o fluxo de caixa
Seja para gerenciar despesas inesperadas ou cobrir os custos do dia-a-dia, certificar-se de que você não está com pouco dinheiro é um elemento crucial do negócio. Isso é chamado de ‘fluxo de caixa’. O fluxo de caixa ruim é uma razão comum pela qual muitas empresas vão à falência.
Se você estiver lidando com trabalhos de rotina, como manutenção, o fluxo de caixa não deve ser um problema muito grande. No entanto, se você deseja assumir projetos mais longos, precisará ter algum dinheiro disponível para cobrir os custos até que seus clientes paguem pelo trabalho concluído.
